НГПУ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Запрос в архив НГПУ


УСЛУГИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЕРВИСА

Сервис предназначен для предварительного оформления заявки на получение услуг:

1. Выдача архивной справки о подтверждении получения диплома физическим лицам (гражданам) по личному заявлению и юридическим лицам (организациям) в ответ на письменный запрос (обращение) после предоставления согласия на обработку персональных данных лица, сведения о котором запрашиваются (форма архивной справки об обучении, выдаваемой физическому лицуформа архивной справки об обучении, выдаваемой юридическому лицу).

2. Выдача архивной справки о подтверждении периода работы физическим лицам (гражданам) по личному заявлению и юридическим лицам (организациям) в ответ на письменный запрос (обращение) после предоставления согласия на обработку персональных данных лица, сведения о котором запрашиваются (форма архивной справки о работе, выдаваемой физическому лицуформа архивной справки о работе, выдаваемой юридическому лицу).

3. Выдача выписки из личного дела  физическим лицам (гражданам) по личному заявлению и юридическим лицам (организациям) в ответ на письменный запрос (обращение) после предоставления согласия на обработку персональных данных лица, сведения о котором запрашиваются.

4. Выдача дубликата документа об образовании и (или) о квалификации, документа об обучении (документа о высшем образовании и о квалификации и приложения к нему, приложения к документу о высшем образовании и о квалификации, справки об обучении, диплома о профессиональной переподготовке, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к нему, приложения к свидетельству о профессии рабочего, должности служащего) физическим лицам (гражданам) по личному заявлению (с согласием на обработку персональных данных).

5. Размещение в федеральной информационной системе "Федеральный реестр документов об образовании и/или о квалификации" (ФИС ФРДО) СНИЛС по личному заявлению физического лица (гражданина) (для документов, выданных с 10 июля 1992 года).

6. Отправка документа из фонда НГПУ почтовой связью (диплома о высшем образовании и о квалификации и приложения к нему, справки об обучении, справки о периоде обучения, диплома о профессиональной переподготовке, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к нему, аттестата, документа о среднем профессиональном образовании) личному заявлению физического лица (гражданина) по личному заявлению физического лица (гражданина).

7. Отправка копии документа из фонда НГПУ на адрес электронной почты (в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») по личному заявлению физического лица (гражданина).


ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

1. Заявление оформляется лично заявителем в канцелярии университета (каб. 202 учебный корпус №1, ул. Вилюйская, 28).

2. При личном обращении заявителя, он представляет документ, подтверждающий личность и оригиналы документов, подтверждающие перемену фамилии, имени, отчества (при необходимости).

3. Если заявление не может быть подано заявителем лично (в связи с тем, что он находится за пределами г. Новосибирска):

а) подлинник заявления может быть направлен через операторов почтовой связи в канцелярию университета по адресу: Россия, 630126, г. Новосибирск, ул. Вилюйская, 28;

б) заявление может быть написано и подано доверенным лицом заявителя (полномочия на данные действия которого оформлены в установленном порядке). При этом в сведениях о заявителе указываются фамилия, имя и отчество и контактные данные доверенного лица, заявление подписывает доверенное лицо и указывает реквизиты доверенности. К заявлению прилагается согласие на обработку персональных данных лица, сведения о котором запрашиваются, и доверенность (бланк доверенности, пояснение к заполнению доверенности). Студенты НГПУ, могут оформить доверенность в деканате.

в) заявление может быть подписано электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации и направлено в форме электронного документа на адрес электронной почты канцелярии университета (cancelar@nspu.ru).


ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА (если требуется получение подлинника документа – например, дубликата диплома бакалавра)

а) документ может быть направлен ему через операторов почтовой связи общего пользования, для этого необходимо включить информацию о необходимости направления по почте в заявление о выдаче документа или оформить заявление об отправке документа из личного дела почтовой связью и оплатить почтовые расходы (квитанцию можно получить по запросу в канцелярии университета)

б) документ может получить доверенное лицо заявителя полномочия на данные действия которого оформлены в установленном порядке на основании доверенности (бланк доверенности, пояснение к заполнению доверенности). Студенты НГПУ, могут оформить доверенность в деканате.


Справки по телефону 8 (383) 244-13-75, 8 (383) 244-11-98.