Порядок рассмотрения диссертации в диссертационном совете 

1. Электронный вариант диссертации (в формате pdf) размещается на сайте ФГБОУ ВО "НГПУ". Для этого пишется заявление о разрешении разместить диссертацию на сайте НГПУ, электронный вариант диссертации направляется по электронной почте iifmip@mail.ru.
2. После  размещения диссертации на сайте НГПУ и предоставления необходимых документов назначается заседание диссертационного совета  по предварительному рассмотрению диссертации, на котором назначается экспертная комиссия. 
3. На втором заседании диссертационного совета принимается решение о принятии к защите или отказе. В случае принятия диссертации к защите назначаются официальные оппоненты, ведущая организация, утверждается дата защиты, утверждается список рассылки автореферата. Официальное решение о принятии диссертации к защите размещается на сайте НГПУ. 
4. За 3 месяца (для докторской) и за 2 месяца (для кандидатской) до дня защиты на сайте ВАК размещается объявление о защите и ссылка на сайт НГПУ, на котором к этому времени должны быть размещены диссертация, автореферат, отзыв научного руководителя / консультанта, решение о принятии к защите.
5. За 3 месяца (для докторской) и за 2 месяца (для кандидатской) до дня защиты диссертация и автореферат передается официальным оппонентам и в ведущую организацию.
6. За 3 месяца (для докторской) и за 2 месяца (для кандидатской) до дня защиты диссертация и 2 автореферата передаются  в библиотеку НГПУ (зал редкой книги).
7. За 1 месяц до защиты автореферат передается членам диссертационного совета и рассылается в соответствии с утвержденным списком рассылки.
8. За 10 дней до защиты на сайте НГПУ размещается информация об официальных оппонентах и ведущей организации, а также все отзывы о диссертации и автореферате.
9. В течение 10 дней после защиты на сайте НГПУ размещается заключение диссертационного совета о присуждении / отказе в присуждении ученой степени.

Документы, предоставляемые в диссертационный совет:

• Представление к защите. Подписывается соискателем и заверяется по месту работы / учебы.
• Отзыв научного руководителя / консультанта (2 экз. и скан) и сведения о научном руководителе (2 экз. и скан). В отзыве указывается полное наименование должности и места работы руководителя / консультанта, контактная информация, дата подписания отзыва, а также указываются сведения  о согласии на обработку персональных данных. Подпись должна быть заверена.
• Заявление(1 экз. и скан) на имя председателя диссертационного совета с просьбой принять диссертацию к защите.
• Заключение организации, где выполнена работа (в 2-х экз. и скан).   Подписать зав. кафедрой, секретарем заседания, ректором. Все подписи заверить, поставить гербовую печать. Образец 1 (схема ВАК). Образец 2. В заключение включаются сведения: полное наименование организации; учредитель организации; ведомственная принадлежность; наименование структурного подразделения организации, де выполнена диссертация; почтовый адрес; адрес электронной почты; сетевой адрес (URL) официального сайта организации в сети Интернет. Кроме того, включается информация  о лице, утвердившем заключение организации, где выполнялась диссертация: фамилия, имя, отчество (при наличии); ученая степень; ученое звание; наименование организации (основного места работы); должность по основному месту работы; сведения о согласии на обработку персональных данных.
• Копии документа о высшем образовании, включая приложения, заверенные нотариально (2 экз. и скан) (для соискателей ученой степени кандидата наук).
• Копия свидетельства о заключении брака, заверенная нотариально (2 экз. и скан), если менялась фамилия. 
• Копия диплома кандидата наук, заверенная нотариально (2 экз. и скан) (для соискателей ученой степени доктора наук).
• Удостоверение  о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз. и скан)  (для соискателей ученой степени кандидата наук, если не предоставляется диплом об окончании аспирантуры).
• Справка об обучении в аспирантуре (2 экз. и скан) (для соискателей ученой степени кандидата наук, сдавших кандидатские экзамены после июля 2014 года).
• Список научных трудов, подписанный ученым секретарем вуза (в этом списке обязательно нужно выделить статьи в рецензируемых изданиях). Если у соискателя есть работы не по теме диссертации, тогда оформляется два списка трудов: 1) включает все работы автора за период научной деятельности; 2) включает работы по теме диссертации.
  
• Ксерокопии / сканы всех опубликованных статей по теме диссертации с титульными листами / выходными сведениями.
  
• Диссертация - распечатанная и в электронном виде (pdf). Титульный лист подписывается соискателем (в бумажном и электронном варианте). 
  
• Автореферат распечатанный и в электронном виде (pdf). Титульный лист подписывается соискателем (в бумажном и электронном варианте). 
  

• Бумажные скоросшиватели (2 шт.).
• Бумажные папки на завязках (2 шт.).
• Несколько конвертов (можно без марок).
• Почтовые карточки (4 шт.).
• 3 CD и 2 DVD диска