Стипендия включает себя расходы стипендиата Президента Российской Федерации на обучение, оформление визы, проезд до места обучения и обратно, проживание, медицинскую страховку, оплату местного транспорта (далее - стипендиальные средства).
Для участия в конкурсе каждый участник представляет конкурсную заявку, включающую следующие документы:
1. Характеристика рекомендация претендента из числа студентов/аспирантов на получение стипендии, подписанная руководителем направляющей организации и претендентом.
2. Список научных публикации, подписанный руководителем направляющей организации и претендентом.
3. Подписанное претендентом согласие на обработку, хранение и передачу третьим лицам персональных данных.
4. Заявление претендента на участие в конкурсе, согласованное руководителем направляющей организации.
5. Сведения об успеваемости: студентам - заверенная в установленном порядке направляющей организацией выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей и/или копия зачетной книжки за весь период обучения; аспирантам - заверенная в установленном порядке направляющей организацией справка об обучении, выданная на основании протоколов решений экзаменационных комиссий и/или удостоверений (справок) об отдельных сданных кандидатских экзаменах.
6. Для обучающихся первого года обучении заверенная в установленном порядке направляющей организацией копия диплома об образовании с приложением.
7. Рекомендательное письмо (Письмо-рекомендация) от направляющей организации, содержащее краткую характеристику научной или творческой деятельности претендента.
8. Обоснование обучения за рубежом с указанием направления/специальности (темы) обучения, иностранного государства и наименования принимающей организации.
9. Рекомендации российских (не менее двух) и зарубежных (при наличии) ученых.
10. Согласие принимающей организации о приеме на обучение участника конкурса в случае назначения ему стипендии с указанием предполагаемой даты начала и срока обучения, с учетом согласия принимающей организации с условиями и порядком получения стипендии на иностранном языке (французский/немецкий/английский), а также его перевод на русский язык.
11. Смета расходов от принимающей организации на пребывание стипендиата за рубежом на иностранном языке, а также ее перевод на русский язык;
12. Рекомендация ученого совета направляющей организации (заверенная выписка из протокола заседания ученого совета).
13. Справка кафедры иностранных языков направляющей организации о степени владения претендентом иностранным языком на котором будет проходить обучение.